Zgubiona książeczka sanepidowska — jak napisać wniosek o wydanie duplikatu? [2025]

Książeczka sanepidowska to dokument potwierdzający status zdrowotny i przebyte szczepienia danej osoby. Jej zgubienie wiąże się z pewnymi trudnościami, ale istnieją kroki, które można podjąć w takiej sytuacji, np. napisać wniosek o wydanie duplikatu. Jak to zrobić poprawnie?

Aktualizacja: 28.02.2025

Zgubiona książeczka sanepidowska – co robić?

Jeśli zgubisz książeczkę sanepidowską, zgłoś się do najbliższego sanepidu i złóż wniosek o duplikat. Masz na to maksymalnie 5 lat od jej wystawienia. Na miejscu wypełnij formularz i pokaż dowód tożsamości. Procedura może się różnić w zależności od regionu, więc najlepiej wcześniej zadzwonić i upewnić się, co dokładnie trzeba zrobić. Im szybciej załatwisz sprawę, tym mniej problemów np. w pracy. Proces wyrobienia duplikatu przebiega następująco:

1. Zgłoś utratę – Idź do sanepidu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.
2. Wypełnij wniosek – Podaj swoje dane: imię, nazwisko, PESEL, adres.
3. Przygotuj dokument tożsamości – Dowód osobisty lub paszport.
4. Dodatkowe badania? – Czasem sanepid może zażądać ponownego badania lub szczepień.
5. Czekaj na odbiór – Czas realizacji zależy od regionu. O terminie odbioru zostaniesz poinformowany np SMS-em.

Wniosek o wydanie duplikatu książeczki sanepidowskiej

Miejscowy sanepid powinien pokazać Ci akceptowany wzór wniosku. Czasem jednak nie jest to możliwe, dlatego możesz skorzystać z naszego przykładu:

Miejscowość, data:
_________________________________

Dane wnioskodawcy:

• Imię i nazwisko: ______________________
• PESEL: ___________________________
• Adres zamieszkania:
  • Ulica: __________________
  • Kod pocztowy, miasto: _____________
• Telefon kontaktowy: _____________________
• Adres e-mail (opcjonalnie): ________________

Dane dotyczące książeczki sanepidowskiej:

• Data wystawienia (jeśli znana): ___________________
• Numer książeczki (jeśli znany): ___________________

Powód wnioskowania o duplikat:
☐ Zagubienie
☐ Zniszczenie
☐ Kradzież
☐ Inne (proszę opisać): ___________________

Załączniki:
☐ Kopia dokumentu tożsamości
☐ Potwierdzenie wniesienia opłaty (jeśli wymagane)
☐ Inne: ___________________

Oświadczenie:
Oświadczam, że podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą i proszę o wydanie duplikatu książeczki sanepidowskiej. Jestem świadomy/a, że w niektórych przypadkach sanepid może wymagać ponownych badań lub innych dokumentów.

Podpis wnioskodawcy:
__________________________________________________

Uwaga: warto wcześniej skontaktować się z sanepidem, aby upewnić się, czy wymagane są dodatkowe dokumenty lub opłata!

Jaka jest cena wyrobienia książeczki sanepidowskiej?

Duplikat książeczki sanepidowskiej nie jest wysoki. W Polsce opłata za wyrobienie duplikatu oscyluje w granicach kilku złotych, jednak warto sprawdzić aktualne stawki w odpowiednim oddziale sanepidu. W przypadku konieczności wykonania badań sanitarno-epidemiologicznych oraz wizyty u lekarza koszt będzie wyższy i może wynosić nawet 150-200 zł. Niemniej cena pustej książeczki to zaledwie kilka złotych.

Ile trwa procedura wydania duplikatu książeczki sanepidowskiej?

Czas oczekiwania na duplikat książeczki sanepidowskiej zależy od regionu i liczby wniosków – może to potrwać od kilku dni do kilku tygodni. Aby odzyskać książeczkę, trzeba zgłosić się do sanepidu, złożyć wniosek i dostarczyć wymagane dokumenty. Warto wcześniej sprawdzić w lokalnym sanepidzie, jakie są dokładne procedury, bo mogą się różnić w zależności od miejsca.

Bibliografia

• Książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych. GOV. https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa/ksiazeczka-do-celow-sanitarno-epidemiologicznych
• Czy jest obowiązek posiadania badań sanitarno – epidemiologicznych (książeczka sanepidu)? GOV. https://www.gov.pl/web/psse-bilgoraj/czy-jest-obowiazek-posiadania-badan-sanitarno–epidemiologicznych-ksiazeczka-sanepidu
• Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych. GOV. https://www.gov.pl/web/psse-gryfino/badania-do-celow-sanitarno-epidemiologicznych